Comment utiliser l'annuaire ou faire corriger/compléter des informations ou exercer ses droits ?
Rectification de mes données :
Mes coordonnées :
Mon numéro de téléphone, un fax ou un e-mail est faux
Mon centre de rattachement est faux
Dans votre fiche personnelle, le centre de rattachement affiché correspond au centre du lieu de travail mentionné dans HR-ACCESS.
Ainsi, vous pouvez être affecté à une unité qui dépend du centre XXX et travailler dans les locaux d'une unité qui dépend du centre YYY --> le centre YYY sera mentionné dans votre fiche personnelle.
Mon unité de rattachement est fausse
Dans votre fiche personnelle, l'(es) unité(s) affichée(s) :
- sont importées d'HR-ACCESS (système de gestion du personnel)
- correspond(ent) à votre unité d'affectation principale et lorsque le cas se présente à l'unité dans laquelle vous êtes autorisé à exercer (ou unité d'accueil).
Solution pour obtenir la rectification : Adressez-vous à votre gestionnaire d'unité qui fera le nécessaire pour mettre à jour les données vous concernant dans HR-ACCESS. Dès lors, ces modifications seront reportées dans l'annuaire dans un délai de 24h.
Opposition à la visibilité de mes coordonnées sur intranet :
Contrairement à l’annuaire internet, les agents n’ont pas la possibilité d’exercer leur droit d’opposition de ne pas y figurer sur l’annuaire intranet sans motif légitime.
Si vous avez un tel motif, vous devez vous adresser à la DSI (contact) pour retirer l’ensemble des informations personnelles qui apparaissent dans cette annuaire. Vous n’apparaitrez alors plus sur l’annuaire intranet.